MS Outlook

 

Šio kurso metu turėsite galimybę įgyti gebėjimų dirbti su MS Outlook programa. Kurso metu bus suteikiamos bendrosios žinios apie elektroninį paštą, mokoma, kaip parengti laišką, jį išsiųsti, peržiūrėti gautą informaciją, pildyti adresų knygelę, ja naudotis, kurti bendrus įmonės darbuotojų darbo kalendorius ir jais naudotis įvairiuose įrenginiuose.

 

 

Microsoft® Outlook mokymo programa

 

1. Programa Outlook – tai ne vien pašto programa

Panaikinkite netvarką aplanke Gauta. Sužinokite, kaip nuolatinės ir naujos priemonės programoje Microsoft Office Outlook gali padėti naudoti pranešimus aplanke Gauta ir kitur. Baigę šį kursą Jūs galėsite:

• Naudoti pranešimus užduotims planuoti, susitikimams rengti ir kontaktams kurti.
• Žymėti vėliavėlėmis pranešimus aplanke Gauta ir sukurti užduočių sąrašą.
• Pažymėti pranešimus spalvomis, naudodami susikurtas spalvų kategorijų etiketes.
• Surikiuoti pranešimus į grupes, naudodami aplankus.
• Greitai rasti bet kurį pranešimą.

Trukmė: 1-2 ak. val.

2. Tvarkykite savo pašto dėžutę I: pažiūrėkite, koks jos dydis, ir ją sumažinkite

Valdykite savo pašto dėžutės dydį, išmokdami tvarkyti savo Microsoft Outlook pašto dėžutę ir užtikrinti, kad ji neviršytų nustatytų dydžio ribų. Baigę klausyti šį kursą Jūs galėsite:

• Peržiūrėti savo pašto dėžutės ir jos aplankų dydį.
• Suprasti, kas daro el. laišką didelį ir rasti kiekvieno laiško dydį.
• Nustatyti keletą paprastų procedūrų ir naudoti įrankius, įdiegtus programoje Outlook, kad pirmiausia būtų išvengta laiškų kaupimosi.

Trukmė: 1-2 ak. val.

3. II savo pašto dėžutės tvarkymas: sužinokite saugojimo galimybes

Išmokite įvairius el. laiškų saugojimo kompiuteryje metodus. Sužinokite kai kuriuos privalumus ir geriausios praktikos pavyzdžių, kad galėtumėte priimti sumanius sprendimus apie tai, kurį metodą naudoti. Baigę klausyti šį kursą Jūs galėsite:

• Sužinoti pranešimų saugojimo savo kompiuteryje privalumus (ir trūkumus).
• Rasti skirtumą tarp dviejų pagrindinių asmeninio saugojimo metodų: archyvavimo ir asmeninių aplankų.

Trukmė: 1-2 ak. val.

4. III savo pašto dėžutės tvarkymas: pranešimų perkėlimas arba kopijavimas į asmeninius aplankus

Saugokite pranešimus savo kompiuteryje naudodami savo sukurtą asmeninių aplankų failą. Baigę klausyti šį kursą Jūs galėsite:

• Kurti asmeninių aplankų failą, kurį galite naudoti, norėdami perkelti savo el. laiškus iš serverio į savo kompiuterį.
• Kurti poaplankius asmeninių aplankų faile geresniam darbo organizavimui.
• Eksportuoti pranešimus į asmeninių aplankų failą, norėdami kurti jų atsargines kopijas.

Trukmė: 1-2 ak. val.

5. IV savo pašto dėžutės tvarkymas: senų pranešimų archyvavimas

Naudokite automatinį archyvavimą norėdami perkelti senus pranešimus į archyvo aplanką automatiškai. Baigę šį kursą Jūs galėsite:

• Nustatyti Outlook, kad el. laiškai į archyvo aplankus būtų perkeliami automatiškai.
• Archyvuoti pranešimus automatiškai arba bet kuriuo savo pasirinktu laiku.
• Naudoti skirtingus archyvavimo parametrus skirtingiems aplankams pagal savo poreikius.

Trukmė: 1-2 ak. val.

6. Sukurkite puikiai atrodančių parašų savo el. laiškams

Suteikite el. pranešimams profesionalumo arba pridėkite asmeninių grafinių pagražinimų – išmokite kurti ir tvarkyti el. pašto parašus programa Microsoft Office Outlook. Baigę klausyti šį kursą Jūs galėsite:

• Sukurti savo parašų, naudodami tekstą, hipersaitus, paveikslėlius ar net vizitinę kortelę.
• Įterpti parašą į visus arba tik į kai kuriuos pranešimus.
• Sukurti skirtingų parašų skirtingiems atvejams arba skirtingiems el. pašto abonementams ir juos naudoti.

Trukmė: 1-2 ak. val.

7. Kalendorius I: Outlook kalendoriaus pagrindai

Sužinokite apie pagrindinius programos Microsoft Office Outlook kalendoriaus įrašų tipus. Efektyviai registruokite veiklą savo kalendoriuje. Žinokite svarbias datas naudodami pasikartojimus ir priminimus. Baigę klausyti šį kursą Jūs galėsite:

• Kiekvienu atveju naudoti tinkamą kalendoriaus įrašo tipą.
• Naudoti priminimus, palikdami kalendoriui pasirūpinti, kad nepamirštumėte savo veiklos.
• Naudoti pasikartojimus, norėdami greitai suplanuoti veiklas, kurios vyksta daugiau nei vieną kartą.
• Naudoti spalvų ir laisvo ar užimto laiko indikatorius, kad kalendoriaus įrašai būtų rodomi pagal Jūsų poreikius.

Trukmė: 1-2 ak. val.

8. Kalendorius II: matykite ir naudokite keletą kalendorių

Sekite keletą tvarkaraščių ir svarbiems įvykiams priskirkite skirtukus, nesujaukdami pagrindinio kalendoriaus. Išmokite peržiūrėti ir valdyti keletą kalendorių, kad galėtumėte atrasti laiko, jei jo turite, ir praretinti dienotvarkę, kai laiko neturite. Baigę klausyti šį kursą Jūs galėsite:

• Sukurti papildomų programos Outlook kalendorių ir laikyti juos atskirai nuo pagrindinio kalendoriaus.
• Naudoti keletą kalendorių ir palyginti juose esančius tvarkaraščius.
• Rodyti ar slėpti skirtingus kalendorius ir kurti keletą lengvai randamų kalendorių, sistemindami juos naršymo srityje.

Trukmė: 1-2 ak. val.

9. Sauga I: kaip sistema Office padeda Jums išlikti saugiems

Sužinokite apie saugos pavojus Jūsų kompiuteriui ir būdus jam apsaugoti bei apie tai, kaip naujieji sistemos Microsoft Office failų formatai padeda apsaugoti Jūsų failus. Baigę klausyti šį kursą Jūs galėsite:

• Suprasti apie kai kuriuos kompiuterio saugos pavojus ir antivirusinės programinės įrangos naudojimo svarbumą.
• Nustatyti, kas yra makrokomanda ir skaitmeninis parašas ir suprasti, kada jie yra dokumente.
• Naudoti parinktis juostoje Pranešimų juosta, kad nuspręstumėte, ar įgalinti makrokomandas ir kitus galimus saugos pavojus.

Trukmė: 1-2 ak. val.

10. Sauga II: pranešimų juostos išjungimas ir saugus kodo vykdymas

Sužinokite, kaip išjungti pranešimų juostą ir jos saugos įspėjimus. Šių mokymų metu paaiškinama, kaip „pasitikint“ skaitmeniniais sertifikatais arba kuriant patikimas vietas išjungti pranešimų juostą. Baigę klausyti šį kursą Jūs galėsite:

• Įtraukti skaitmeninį sertifikatą į patikimų leidėjų sąrašą.
• Pašalinti skaitmeninį sertifikatą iš patikimų leidėjų sąrašo.
• Sukurti patikimą vietą.
• Paleisti patikimoje vietoje failus su nepasirašytu kodu.

Trukmė: 1-2 ak. val.

11. Spartieji klavišai Office sistemoje

Daugelis programų Microsoft Office sistemoje turi visiškai naują išvaizdą. Daugelio meniu ir įrankių juostų nebėra, o kartu su nauja išvaizda yra ir naujų bei paprastesnių klaviatūros naudojimo būdų. Baigę klausyti šį kursą Jūs galėsite:

• Atlikti užduotis naudodami nuoseklius sparčiuosius klavišus, žinomus kaip Klavišų patarimai, parodytus juostelėje.
• Peržiūrėti juostelę naudodami TAB klavišą ir rodyklių klavišus.
• Atlikti užduotis naudodami sparčiųjų klavišų derinius  – tuo pačiu metu spausdami klavišus  – lygiai taip, kaip darėte ankstesnėse Office versijose.

Trukmė: 1-2 ak. val.

12. Nuosavos elektroninės vizitinės kortelės kūrimas ir naudojimas

Norėdami užtikrinti, kad klientai ir draugai žinotų, kaip Jus pasiekti, dalykitės savo kontaktine informacija su jais elektroniniu būdu. Naudokite Outlook, norėdami sukurti ir siųsti Elektronines vizitines korteles, iš kurių matyti, ką dirbate, Jūsų asmeninis stilius, įmonės išvaizda arba visi šie dalykai. Baigę šį kursą Jūs galėsite:

• Sukurti savo savitas Elektronines vizitines korteles ir išsiųsti jas kitiems el. paštu.
• Nuolat atnaujinti savo korteles.
• Kontroliuoti, kaip ir kada siunčiate Elektroninę vizitinę kortelę.

Trukmė: 1-2 ak. val.

13. Outlook Mobile paslaugos naudojimas

Kur bebūtumėte palaikykite ryšį su biuru naudodami Microsoft Office Outlook Mobile paslaugą. Sužinokite, kaip prisijungti prie savo Outlook abonemento, siųsti mobiliojo telefono pranešimus iš Outlook ir į savo mobilųjį telefoną gaukite peradresuotus el. laiškus ir kalendoriaus įspėjimus. Pasijuskite patogiai naudodami funkcijas, kad išnaudotumėte visus Outlook Mobile pranašumus. Baigę klausyti šį kursą Jūs galėsite:

• Sukurti naują mobiliojo telefono abonementą, skirtą naudoti Outlook.
• Patikimai siųsti teksto pranešimus ir multimedijos pranešimus į mobiliuosius telefonus.
• Ir išvykę iš biuro nenustoti tvarkyti reikalų naudodami Outlook Mobile paslaugą, su kuria peradresuosite el. laiškus ir kalendoriaus įspėjimus į savo telefoną.

Trukmė: 1-2 ak. val.

14. Ženkite kartu su programa Outlook

Spėkite visur su Microsoft Office Outlook. Išbandykite, kaip lengva atlikti veiksmus, kuriuos visada atlikdavote, ir sužinokite apie naujus dalykus, tokius kaip užduočių juosta ir naujasis naršymas po kalendorių, kuris daug efektyviau padės atlikti darbus. Baigę klausyti šį kursą Jūs galėsite:

• Naudotis programa Outlook ir suprasti, kas ir kodėl pasikeitė.
• Rasti kasdien atliekamiems darbams skirtas komandas juostelėje: skaityti ir siųsti el. laiškus, dirbti su paskyromis ir susitikimais, naudoti kontaktus.
• Siųsti ir gauti paveikslėlius ir priedus. Įsitikinti, kad gavėjai gali atidaryti naujosios Microsoft Office laidos failų formatus naudojančius priedus.

Trukmė: 1-2 ak. val.

15. Ženkite kartu su sistema Microsoft Office

Susipažinkite su nauja pažįstamų programų išvaizda sistemoje Microsoft Office. Tada savarankiškai išbandykite pakeitimus. Baigę klausyti šį kursą Jūs:

• Sužinosite, kaip pasikeitė sistema Microsoft Office ir kodėl.
• Galėsite naudoti juostą ir daryti tai, ką esate įpratę.
• Priprasite prie naujųjų failų formatų.

Trukmė: 1-2 ak. val.